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廣州康大職業技術學院二級部門工作職能

一、院辦工作職能
1.督查、督辦和綜合協調工作
(1)根據院長辦公會、院領導及相關上級單位的工作部署,督查、督辦學院決策的實施及重要工作的落實。
(2)做好全院各系部、各處室協調配合工作。
(3)協助院領導制定學院工作計劃,并安排學院周程。
(4)組織學院制度建設及規范性工作。
(5)負責協調學院綜合治安管理,協助處理學院突發事件。
(6)負責學院節假日值班安排。
2.文秘與檔案工作
(1)負責起草學院各種行政公文、學院發展規劃、院長各類報告、年度工作計劃、總結以及學院相關綜合性上報材料。
(2)負責對各系部、處室送審或擬發的、以學院名義發文的公文進行初審后轉呈院領導審批。
(3)負責撰寫院長辦公會等全院性會議的會議紀要。
(4)負責學院內部信息的收集、整理,編印有關工作簡報。
(5)負責學院綜合性大事記錄、校史資料的收集與整理。
(6)負責學院所收文件、信函的簽收、登記、審核、擬辦、送批、傳閱、(承辦)督辦、歸檔工作。
(7)負責以學院名義所發文件的草擬、送審簽發及復核、繕印、用印、登記、分發、存檔等過程。
(8)負責收集并向院領導送呈由各系部、處室上報的各種請示、報告等文件。
(9)管理學院機要件以及學院的證明、介紹信等文件。
(10)負責組織學院各系部、處室各門類檔案材料的收集、分類、整理、立卷和利用工作,并按時交園區檔案管理部門。
3.宣傳工作
(1)參與學院整體品牌宣傳計劃的制定與執行;
(2)負責管理、運營學院的宣傳載體,包括學院網站、各種新媒體平臺及校內宣傳欄等;
(3)負責學院對外宣傳稿件或資料的草擬或初審,并呈院領導審核;
(4)配合園區品牌策劃與運營中心開展相關宣傳、策劃工作;
(5)負責院級會議、綜合性來訪接待及全院性大型活動的影像攝錄,并收集系部、處室重要工作會議、專業來訪接待及相關活動的宣傳資料(含影音、視頻資料)的收集整理。
4.會務、接待及活動組織工作
(1)負責院長辦公會議、院領導工作會議、中層干部會議等院級會議會務及會議紀要。
(2)負責統一管理學院會議室,協調各系部、處室會議安排。
(3)負責上級領導機關、業務相關單位及兄弟院校綜合性檢查和來訪的接待。
(4)負責院領導工作聯絡、接待及出訪事務安排。
(5)負責主辦或協辦學院大型活動。
(6)負責處理群眾來信來訪的接待工作。
5.對外交流與合作工作
(1)制定學院涉外、涉港澳臺工作指導思想與政策;
(2)協助業務處室組織國際學術活動與合作;
(3)協助人事處處理外校、外籍專家的聘請、服務與管理;
(4)爭取各種外事項目;
(5)協助辦理出國和出境手續及港澳臺事務,做好出國出境人員管理;
(6)學院外事信息系統的建立和信息收集工作。
6.收發與文印工作
(1)負責全院各系部、處室報紙、雜志的征訂、收發。
(2)負責全院各系部、處室和個人的信件、包裹和郵件的收發。
(3)負責院領導信件郵寄等工作的辦理。
(4)負責學院各系部、處室文件資料、試卷等的復印和謄印。
(5)負責按規定對所有文印材料進行登記、核算。
7.其他工作
(1)協助院領導做好與上級教育主管單位及財稅、民政等有關單位的聯系、協調和溝通工作。
(2)協助董辦做好學院組織機構代碼證和法人證、辦學許可證的年審、換證。
(3)協助做好學院相關教育統計工作。
(4)協助院領導進行相關費用統計與控制。
(5)領導交辦的其他工作。
8.黨務工作
根據有關組織要求,結合我院實際情況,黨務工作包括:黨委日常工作、組織建設工作、宣傳統戰工作、紀檢工作等。
在黨委日常工作板塊,具體包括:黨委文秘、工作督辦、活動組織協調、辦公室常規工作。
在組織建設工作板塊,具體包括:黨員發展、黨校工作、黨內統計、黨費管理、黨員教育服務。
在宣傳統戰工作板塊,具體包括:黨建宣傳、意識形態、政治理論學習、統一戰線工作和黨建與新媒體工作。
在紀檢工作板塊,具體包括:黨紀處理、黨風廉政建設等。
上述工作中,具體職責如下:
(1)組織做好黨委工作計劃、總結、報告、決議、規章制度、信函等的起草及審核工作;負責黨委各部門以黨委名義上報、下發文件內容和文字的審核;負責黨委系統上級來文、來函的辦理工作;做好黨委規章制度建設。
(2)負責組織起草、審核、辦理以學院黨委名義上報、發文及對外交往的文件,承辦上級黨委來文、來電等工作。
(3)負責組織安排學院黨委會議,做好會議記錄,草擬紀要、決議通知;負責學校黨委大事記錄。
(4)做好黨內文件、機要函電的收發、登記、催辦、傳閱、保管、清退和檔案歸檔等工作。
(5)負責檢查指導各基層黨組織開展黨建工作,做好黨員及入黨積極分子理論教育和培訓工作;負責學院黨員發展的管理工作。包括學校入黨申請人員、入黨積極分子、黨員的比例、質量的把控,發展黨員的規章制度建設等。
(6)做好師生黨員黨費收繳、管理使用、接轉組織關系等工作。
(7)負責黨建各種報表統計上報;負責黨務信息調研及上報工作,并將分析整理的材料上報黨委,為黨委決策提供信息依據。
(8)負責學校統戰工作,協調與各民主黨派、群眾組織的關系。
(9)根據學院黨委工作的部署和要求,開展調查研究,及時了解學校各級黨組織的工作情況,掌握師生員工的思想動態,為領導提供信息和決策建議。
(10)督促檢查黨委決定事項及黨委領導有關批示的落實執行情況。
(11)協助黨委搞好黨、政、工、團日常工作的協調。
(12)負責黨務系統的更新和黨內統計數據上報。
(13)做好黨建經費的管理。
(14)負責指導學校學生黨組織和黨校的活動安排。
(15)負責黨委工作動態的宣傳與黨建網的維護。
(16)負責組織協調有關部門處理突發事件,協助做好校園安全穩定工作,草擬學校安全工作上報材料。
(17)負責接收轉呈校內各單位向學院黨委的公示、報告及轉達黨委領導的批示、意見等。
(18)負責學院黨委印章和黨辦印章管理。
(19)完成領導交辦的其他工作任務。
 
二、教務處工作職能
1.以國家對高等職業教育的政策法規和上級主管部門有關文件為依據,開展教學宏觀管理、制定和修訂教學管理與教學建設的規章制度及行政各種教學文件,會同校內各教學單位、職能部門研究并提出專業設置及調整意見。
2.負責組織學校新專業的申報。
3.組織各系制定并實施人才培養方案、課程標準及各類教學基本文件。
4.組織實施專業建設、課程建設、教材建設、配合相關部門開展校內外教學實訓、實習基地建設等各項教學基本建設。
5.開展各類定期、不定期的教學檢查,組織每學期的學生評教活動,負責對學生教學信息員隊伍的組織和管理。
6.負責教學質量工程建設和管理工作,積極開展人才培養模式改革的研究,指導各教學單位實施教學內容與課程體系、教學方法與教學手段的改革。
7.負責全校課表的編排和教學調度;負責全校學生的學籍管理、成績管理、考試管理等日常教學管理。
8.協同圖書館做好全校教材的預訂和發放工作,協助各教學單位制定教材建設規劃并配合其實施。
9.負責各類教學文件的收集、匯總、整理、分類、歸檔和登記工作。
10.配合學院教學督導室做好各項教學檢查工作。
11.負責教師教學工作量統計,審核教學人員的有關津貼;合理安排教學經費的使用。
12.定期組織教師和學生座談會,了解教師和學生對教學管理、課程體系與教學內容改革等方面的意見和建議,掌握教與學第一線情況和信息。
13.負責統籌、管理和指導學校學生實習工作和教學見習,對畢業生畢業資格進行審核。
14.協調學校各教學部門與其他部門的工作間關系,保障教學工作的順利完成。
15.負責有關教務工作的對外接待和交流合作,承接外來教學及專業性業務工作。
16.完成學校領導交辦的其他工作任務。
17.負責學院教學督導委員會掛靠的職責。
督導委員會主要為學院的教學管理、專業建設及相關工作提供專業化意見,是學院領導對教學工作進行指導和管理決策的專家系統。其主職責如下:
(1)討論、審核學院專業發展規劃、新專業申報材料、專業人才培養方案、教學大綱、實驗室與實踐教學基地建設規劃與實施方案。
(2)組織實施學院專業評估、課程評估、推薦特色專業、優秀課程、精品課程、教學團隊,對上報材料進行審核。
(3)對學院教學全過程進行監督管理,開展教學質量評估,負責學院教學質量獎、青年教師教學競賽、教師的教學考核。
(4)組織教學研討及教學改革與研究的相關活動,對本學院校級教研課題的申報及結題驗收工作進行審核和推薦,負責教學教研成果、優秀教材的審核與推薦。
(5)討論學院教學中的重大問題,對教學中的違規、違紀問題提出處理意見。
(6)開展對青年教師的指導工作,幫助教師提高教學水平。 

三、學生處工作職能
學生工作處是在學校黨政領導下,貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策,負責全校學生思想政治教育、日常管理、學生資助、心理健康教育、就業創業指導與服務工作的職能部門。其主要工作職責是:
1.學生思想政治教育
(1)負責制定全校學生日常教育及管理工作計劃并組織實施。
(2)負責制定政工干部隊伍建設的總體規劃,會同人事部門做好政工干部隊伍的選聘、培訓、管理、考核、評優等工作。
(3)負責組織開展學生思想政治專題教育。
(4)負責制定和完善學生工作管理規范及工作制度。
(5)負責制定新生入學教育方案,協助相關部門做好迎新工作,指導各學院開展新生入學教育。
(6)負責制定畢業生文明離校教育方案,指導各學院開展畢業生文明離校教育。
(7)負責開展學風建設,協助教務部門做好學業預警工作。
(8)負責制定學生核心素養培養方案,并會同相關部門做好學生核心素養培養工作。
(9)負責組織開展校規校紀教育并做好學生違紀處理。
(10)負責開學典禮、畢業典禮等重大活動的學生組織工作。
(11)負責組織開展學生思想動態調研,做好有關學生座談會的組織工作。
(12)負責本部門的宣傳平臺建設工作,編印學生工作刊物。
(13)負責檢查與督導各二級學院學生工作,并組織開展學生工作考核。
2.學生日常管理工作
(1)負責組織開展新生軍事訓練和國防教育。
(2)負責安排政工干部夜晚值班,并做好記錄。
(3)負責節假日學生返校情況統計與跟蹤工作。
(4)負責學生戶籍管理工作。
(5)負責組織開展學生安全教育。
(6)會同有關部門預防及處理突發事件。
(7)負責公寓學生行為管理及安全穩定工作。
(8)負責公寓管理隊伍建設。
(9)負責學生宿舍的調整搬遷工作。
(10)負責寒暑假留校學生住宿安排并做好教育管理工作。
(11)負責學生宿舍文化建設,指導學生公寓管理聯合會開展工作。
(12)負責修訂完善學生公寓各項規章制度。
(13)負責每學期學生宿舍評比、獎勵工作。
(14)負責政工干部進公寓記錄考評工作。
(15)負責公寓簡報的編輯與派發工作。
(16)負責協助有關單位做好學生醫療保險工作。
(17)負責與學生工作相關的對外聯絡、交流、接待等工作。
(18)負責學生工作處文書歸檔立卷保管等其他日常行政事務管理工作。
3.學生資助工作
(1)負責宣傳黨和政府及學校的各項學生資助政策和措施。
(2)負責開展全校家庭經濟困難學生情況調查和認定工作。
(3)負責做好新生入學“綠色通道”工作,建立動態家庭經濟困難學生信息庫。
(4)負責助學貸款工作。
(5)負責校內勤工助學崗位設置及各種勤工助學活動的管理工作。
(6)負責組織開展各類獎助學金的評定工作。
(7)負責做好應征入伍大學生的學費補償、貸款代償的信息報送及專款發放等工作。
(8)負責辦理符合相關政策的減免學費手續工作。
(9)協助財務部門做好學年學費繳納和欠費學生催繳工作。
(10)負責落實上級部門及學校交辦的其他學生資助工作。
4.心理健康教育與咨詢工作
(1)負責制訂心理健康教育與咨詢中心年度工作計劃并組織實施。
(2)負責起草和完善心理健康教育相關工作制度。
(3)負責心理健康教育課程設置及課程管理工作。
(4)負責建立和完善學生心理危機預防和干預機制,強化四級網絡機制,定期開展心理普查和排查工作。
(5)負責心理咨詢室、團體輔導室的建設和管理工作,開展咨詢工作。
(6)負責心理健康宣傳載體建設工作。
(7)負責指導各學院二級心理輔導站和大學生心理健康聯合會開展工作。
(8)負責心理健康專兼職隊伍、學生朋輩互助隊伍業務培訓工作。
(9)負責開展學生心理狀況分析與調查研究工作。
5.就業創業指導與服務工作
(1)負責畢業生生源、就業信息的統計、匯總和審核上報工作。
(2)負責畢業生推薦表、畢業生登記表和就業協議書的發放、審核及鑒定工作。
(3)負責《畢業生就業指南》《畢業生信息手冊》的編制。
(4)負責就業指導課課程設置與課程管理工作。
(5)負責畢業生就業信息網的維護工作,收集、整理、發布畢業生需求信息。
(6)負責組織開展校內就業雙選會和校園專場招聘活動,指導畢業生參加校外雙選會和招聘會。
(7)負責上報畢業生就業方案,做好畢業生就業派遣工作。
(8)負責畢業生檔案整理及接轉、郵寄等工作。
(9)負責組織開展學校畢業生就業工作考核獎勵工作。
(10)負責就業統計及發布就業率、就業質量報告。
(11)負責“三支一扶”等基層就業項目的招募組織工作。
(12)負責組織開展學生應征入伍工作。
(13)負責就業指導中心文書歸檔立卷保管、畢業生改派等其他日常行政事務管理工作。
(14)負責畢業生跟蹤調查工作,為學校人才培養模式、管理模式、專業調整等提供依據。
6.其他
完成上級交給的其他工作任務。
 
四、招生辦公室工作職能
招生辦公室是在學院主管領導下負責學院招生工作的職能機構。具體職責如下:
1.貫徹執行國家有關招生工作的政策、法規以及上級招生工作主管部門和業務部門的有關規章、紀律,保證學院招生錄取工作按章、公正、有序地進行。
2.根據學院發展目標,結合學院實際情況,在各系(部)上報各專業招生計劃的基礎上,組織開展年度春季、夏季高考招生計劃編報等工作。
3.負責擬訂招生宣傳方案,組織招生宣傳工作;負責學院招生工作人員的選派、培訓和管理工作;負責學院招生簡章材料的組織、印刷、派發工作;負責學院招生信息網、招生微信等媒體網站建設維護工作。
4.負責生源基地建設工作,參照往年招生數據,制定生源基地走訪方案,聯系溝通、走訪生源中學與地市招辦。維護與各省市招生辦、兄弟院校的日常聯系和交流工作。
5.負責制定學院招生章程,實施招生錄取工作,協調和處理錄取工作中的相關問題。
6.負責考生及考生家長的咨詢、接待工作。協助做好新生入學報到注冊、資格審查、注銷工作及招生遺留問題的解釋及處理工作。
7.負責調研分析各種招生數據,編寫年度招生工作總結,統計分析年度招生數據;及時提出改進招生錄取工作的意見和建議,供學院領導決策參考。
8.負責招生文件、錄取名冊的歸檔工作。
9.協助完成人才數據平臺、高基報表等招生數據填報工作。
10.完成學院領導交辦的其他工作。
 
五、人事處工作職能
1.崗位編制管理職能:負責貫徹執行黨和國家有關人事、師資、外事、勞資方面的方針、政策,根據董事會人事工作規劃及學校發展規劃要求,制定和調控全校各類人員的編制和用人計劃,統一管理全校崗位設置,合理配置人力資源;負責執行董事會確定的人員編制,包括制定招聘計劃、跟蹤編制執行情況;負責有關人事工作的各類統計;負責富余人員管理、分流及安置工作。
2.師資隊伍建設職能:根據學校人才培養規劃及學校發展規劃,制定師資隊伍建設方案,優化師資隊伍各方面指標,優化師資結構;制定師資引進、激勵、考核、獎懲等管理制度。
3.人才引進職能:負責制定各類人員引進的招聘計劃、發布招聘信息、組織招聘面試流程、落實招聘結果;負責高級人才引進政策的制定、招聘、分類管理及考核工作。
4.職稱管理職能:負責全校各類人員的專業技術職稱申報及內部評定工作;負責校內各級職稱評委會的管理及維護工作。負責全校教師資格證認定。
5.師資培訓職能:負責制定師資培訓計劃,圍繞專業建設優化師資隊伍結構,提高教職工整體素質;負責組織教職工的培訓、進修及相關的審核工作;負責建立教職工培訓檔案;負責師資專項經費使用管理;負責履行教師發展中心職能;負責統籌管理各二級單位開展專業進修、考察,參加學術會議人員的選拔和聯絡工作。
6.教師發展中心職能:推動師德師風建設;推動相關部門開展教師培訓、推廣教育教學改革成果、開展教師教學研討交流、統籌各類教師教學競賽;制定學校教師隊伍發展規劃;協助教師進行職業生涯規劃。
7.薪酬福利及人力成本管理職能:根據董事會及學校政策及相關文件規定,負責全校的工資和部分福利的審批,完成校內工資及福利分配及發放工作;負責根據考核結果核放獎金工作;負責教職工社保及公積金管理工作;負責商業保險及企業年金管理工作;負責合理控制人力成本,負責統計及分析不同時期的人力成本狀況;負責了解及關注同期各類同等院校及市場薪酬福利情況,并做出合理對比,提出有效薪酬調整建議。
8.考核及獎懲管理職能:負責全校教職工各類考核與獎懲工作;記載各二級單位獲獎及教職工獎懲情況;負責組織教職工內部評優與表彰、獎勵工作;負責組織上報外部推薦評優、評先工作;負責會同有關職能部門及二級單位對違紀失職教職工提出行政處理意見,并根據規定程序辦理相關手續。
9.干部管理職能:負責協助學校對干部任免、調職和提拔晉升的考核、民意測評等手續辦理及跟蹤考核工作。
10.人事調配及人員流動管理職能:負責辦理教職工內部調配、入職、離職、辭退、退休等相關人事手續工作。負責辦理檔案調轉、戶口轉移等工作。
11.工作紀律管理職責:負責督查教職工工作紀律;負責出勤匯總、請假、加班、補休、銷假等考勤管理工作;負責違紀行為懲處工作。
12.勞資關系及勞動合同管理職能:根據《勞動合同法》及學校相關勞動合同管理制度,負責對勞動合同的簽訂工作進行流程管理及跟進工作;負責合同檔案管理、勞動備案工作;負責處理勞資糾紛及勞動仲裁工作;負責接受教職工各類投訴及申訴工作;負責其他各類外聘、兼職、返聘、勞務派遣合同的管理工作;負責配合法律顧問及法務部門保證學校合法用工。
13.對外上報師資數據職能:負責提供學校各類師資狀況及師資統計報表;負責協同各二級單位提供師資數據的支撐材料;負責各類師資評估督察工作。
14.人事檔案管理職能:負責建立及管理維護教職工電子檔案信息及紙質檔案;負責教職工人事檔案遷轉及協助辦理第三方托管手續;負責戶口管理及協助教職工辦理戶口遷轉工作。
15.其他職能:負責開具教職工收入證明、在職證明(在校工齡證明)、在校婚育證明、在校有無福利分房證明等相關人事關系證明。承辦上級部門及主管領導交辦的其他人事工作。
 
六、財務處工作職能
財務處是負責學校財務管理和會計核算的職能部門。其主要工作職責是:
1.貫徹執行國家有關財經政策、財政法規和會計制度,負責起草、修訂學校的財務制度和實施細則。
2.參與學校各項經濟活動,負責編制學校的綜合財務收支預算和經濟分配方案。
3.負責預算執行和分析工作,對經濟活動的過程進行跟蹤、控制和評價;負責財務報表的編制、報送和財務信息的準確提供,科學開展財務分析和預測;開源節流,加強收入管理,控制費用支出,合理使用并科學運籌學校資金,降低金融資金運作成本,提高資金使用效益,促進教學、科研等各項任務的全面完成。
4.負責對學校經濟活動的合法性、合理性進行監督、檢查。
5.負責學校事業性收費和票據管理工作。
6.負責學校財會人員的業務培訓、職稱評聘、業務考核、會計人員資格審查等工作;負責學校二級財務機構和委派會計人員的會計業務指導;負責會計電算化系統及軟件的開發與維護;負責協調其他財務會計事宜。
7.負責會計檔案的收集、整理和立卷歸檔等工作;
8.承辦上級部門和校領導交辦的其他工作;
9.負責資金管理,銀行賬戶監管以及發票、印鑒的保管;
10.負責財務風險控制及經濟合同審批。
 
七、后勤保障處工作職能
在學校領導下,根據學院對后勤、資產、基建等工作的總體要求,代表學院行使行政服務管理職能,負責學院的條件保障工作。其主要職責如下:
1.貫徹、落實學院后勤工作的決策,參與后勤重大問題的研究,代表學院行使后勤服務的監督職能。
2.根據學院后勤保障規劃,加強制度建設,強化服務意識、提高服務水平。
3.代表學院與后勤集團簽訂各項服務協議,并檢查、監督、驗收其執行情況。
4.明晰學院資產產權關系,確保資產的合理配置及有效使用,本著統一領導、分級管理、明確責任、合理調配、用管結合的原則合理使用。
5.做好學院辦公用房的管理和調配工作,按照學院標準配置各類辦公用房及相關辦公用品。
6.負責學院學生公寓物資保障工作及學院新生入住安排工作,及時解決學生住房各類問題。
7.負責學院教師公寓物資保障工作及教師入住安排工作,及時解決教師住房各類問題。
8.負責學院辦公用品、教學設備、生活用品的資產賬務登記工作,與各部門實物管理人員及時相互溝通、監督、協調、核對。保證賬務的及時性、準確性。
9.與園區后勤管理服務中心協調做好學院醫療衛生、疾病防控工作。根據各級疾控中心的各項要求,積極宣傳、引導,及時處理各類突發狀況,為學院師生生命、健康提供保障。
10.負責學院小型基建、水電日常與應急維修及維護的管理工作,積極參與推進學院資產管理制度改革。
11.負責完成各級教育部門資產、衛生、醫療、基建、水電維修等各類報表的填報、上報工作。
12.與園區后勤管理服務中心協調做好學院綠化整體規劃和景觀設計及日常校園綠化維護管理。
13.制訂全校專項維修工程計劃,組織實施學院批準的后勤維修項目;做好日常維修工作的監督和管理工作。
14.與園區后勤管理服務中心協調做好對護理學院餐廳、商鋪的監督管理。
15.與園區后勤管理服務中心協調做好后勤工作研究,后勤文化建設。履行對后勤安全生產、食品安全、公共衛生、醫療保障的檢查和監督,維護師生的合法權益。
16.負責全校節水、節電、節能降耗的管理工作。
17.堅持原則,清正廉潔,嚴把工作質量關。
18.承辦上級部門和領導交辦的其他工作。
 
八、保衛處工作職能
1.在學院領導下,依據國家有關法律、法規和學校的規章制度統一開展學校的安全保衛工作,維護校園安全穩定,為廣大師生員工的學習、生活提供安全服務保障。保衛處下設治安科、消防科和政保內勤科。
2.堅決貫徹高校保衛工作“預防為主、確保重點、打擊犯罪、保障安全”的十六字方針,為維護學院正常的教學、科研和生活秩序,提供安全良好的治安環境。
3.負責開展法紀、安全教育活動,增強師生員工的法制觀念與安全防范意識,提高自防自救能力,預防和減少違法犯罪行為。
4.配合有關單位及部門開展相關法規的宣傳工作,嚴防國內外敵對勢力、非法宗教勢力、民族分裂勢力對學校的滲透、煽動和破壞活動,及時處置各種不安定事端和突發事件,協助公安機關制止危害公共安全的行為及協助偵辦各種相關案件。
5.落實學校各項安全管理規章制度,開展經常性的法制、防火、防盜、防破壞、防治安災害事故的宣傳教育,增強師生員工的法制觀念和自覺、積極參與維護學院治安秩序的意識。
6.指導、督促、協調各部門共同做好學校治安綜合治理及維護學校安全穩定的工作,預防、制止各類刑事、治安案件的發生,及時協調處理各類糾紛。
7.負責校衛隊管理、校園公共秩序管理、消防安全管理、車輛交通管理及學院重點部位管理,如:教學樓、公共場所、商業網點、校內施工場所等重點部位。
8.負責學校大型活動的安全保衛工作,負責重要領導來校的安全保衛工作。
9.為師生員工辦理邊境通行及涉外活動的身份證明及無犯罪記錄證明、學生政審工作,做好外來暫住人口(含外籍暫住人士)的管理工作。
10.負責與教育廳安保部門、政府維穩辦、綜治委、公安、消防、安監、城管等各級部門協調相關工作。
11.完成學校領導交辦的其他工作任務。
  
九、實驗實訓中心(網絡中心)工作職能
1.在主管實踐教學院長的指導下,編制實驗室建設規劃和年度建設規劃。負責制定本室的各項規章制度和實施細則,并組織實施、檢查執行情況。
2.根據教學計劃和教學大綱與教研室一道編寫實驗大綱、實驗指導書、實驗教材等教學資料,并主動與教研室確定實驗項目和實驗指導教師,根據學校規定合理安排實驗老師。  
3.創新實驗教學內容,吸收科研和教學的新成果,有計劃的更新實驗內容,開設新的實驗項目,努力提高“三性”實驗開出率,改革教學方法與手段,積極開展實驗裝置的研究和自制工作。
4.按時申報儀器設備、實驗器材和實驗動物的年度購置計劃和維修計劃,做好經費預算。負責儀器設備的驗收和臺帳建檔工作。
5.負責實驗室的安全管理,營造一個安全有效、秩序良好的實驗室環境,達到“科學、規范、安全、高效” 目的。負責落實各系(部)實驗室負責人崗位職責及實驗室日常管理,組織安排測試任務順利進行。 
6.負責管理實驗室業務流程,指導專業人員及時、準確地完成各項實驗教學工作;做好實驗室安全管理規范和衛生管理、儀器設備擺放整齊、保持清潔;做好防火、防盜、防水、防事故等工作。
7.與各教研室共同做好教學科研儀器設備年終盤點與清理,核實實驗室固定資產賬、卡、物,并對大型儀器設備做好效益分析。負責儀器設備的使用、維護、期間核查和周期檢定工作,負責儀器設備在檢定周期內使用和檢驗標識的管理工作。
8.積極創造條件,制定相關制度,實行實驗室開放,給學生提供自主實驗條件,并吸引學生參加教師科研項目,提高學生創新能力。
9.按照評估要求做好實驗室教學資料的收集和管理工作。
10.努力創建校級、省級、示范合格實驗室。
11.指導學生通過實驗課培養學生嚴肅的科學態度、嚴謹的工作作風以及正確使用各種儀器、儀表,并獲得觀察、測量、處理實驗數據,分析實驗結構,撰寫實驗報告的能力。
12.指導教師要選用好實驗指導書,作好備課筆記,根據實驗指導書認真準備實驗,進行試做,并會同實驗老師共同檢查實驗儀器和設備,以保證實驗順利進行。
13.指導實驗應嚴格要求,加強檢查,每個實驗學生必須獨立完成并寫出實驗報告。教師要審查學生實驗的數據,仔細批閱實驗報告,對不符合要求的實驗報告應退回,實驗必須重做;對不嚴肅認真,違反操作規程的學生要及時批評教育,不接受教育者可令其停止實驗。
14.指導教師在學生第一次做實驗時,應對學生進行遵守本實驗室有關規章制度的教育,特別是安全操作規程的教育。
15.指導教師和實驗技術人員應積極創造條件開放實驗室,努力增設設計型和綜合型實驗;鼓勵學生在教師的指導下,在模擬實驗的基礎上向自擬實驗方向發展。
16.指導教師必須對學生的實驗課作出全面評定,并按規定比例計入該課程平時成績,比例大小應視實驗的數量和學時數,由教研室統一設定。對于單獨設課的實驗課程,按一門課程進行成績考核。
17.學生因故不能按時做實驗,須經帶教老師同意并安排時間補做;無故不按時做實驗的應寫出檢查報告,視其情況,由教師決定是否給予補做。凡有實驗的課程,缺做該課程實驗四分之一或實驗成績不及格者,取消其本課程的考核資格。
 
十、教學系(部)工作職能
1.貫徹黨的教育方針、政策,執行學院黨委和行政指令,并根據上級要求討論和決定本系工作中的重大問題。按照“統一領導、院系二級管理”原則,明確責、權、利關系,重心下移,系部實行學院統一領導,分級負責、分級管理。
2.根據學院下達的目標任務,結合本部門實際,制定工作措施,完善規章制度和職責,積極謀求優質發展,努力“做強、做優、做精”。根據學院發展規劃,負責擬定本系部的發展規劃:制定本系部的各項規章制度和管理辦法。
3.負責本系部教學管理和學生管理工作,落實學院教育教學改革發展規劃,執行學院教育教學管理規章制度。
4.在學院指導下,負責本部門各專業的教學與管理工作,負責專業建設指導委員會工作制訂、實施本系專業建設發展規劃。完成品牌與特色專業、精品課程、新開專業等的申報和建設;配合相關部門做好實訓基地申報和建設工作;按學院要求,制定并上報本部門階段性和年度事業發展計劃并具體組織實施。
5.負責制訂、執行本系教育教學工作計劃,本系各專業人才培養方案、專業課程體系的論證工作,本系課程建設與開發及課程標準的制定與實施,負責本系教學組織管理及教學考核和年度考核工作。
6.負責制定并實施本系部的科技開發規劃;負責教師立項的教、科研項目管理。組織教師的教、科研項目立項申報及項目管理。
7.負責開展本單位對外交流、合作和社會服務。根據本系專業特點、師資優勢,加強與企業、社區的交流,開發適合的社會服務項目,提高教師服務社會的能力。
8.負責本系(部)雙師結構教學團隊建設及青年教師培養工作,制定年度教師培訓計劃,安排培訓人員。
9.制定本系(部)實踐教學基地建設規劃和年度建設計劃,經批準后實施;負責新建實驗室、實訓場地的申報工作,經批準后建設、驗收:負責各項實訓設備的日常管理,保證實訓的規范運行。
10.負責本系(部)實訓基地建設和管理工作,開展實踐教學,探索校企合作、工學結合人才培養模式,開展教育教學研究。組織師生參加專業相關的各級各類競賽。
11.負責本系(部)學生學業水平考核、實踐課程考試考務管理和學生成績管理,第二課堂活動開展,學生會及學生社團的管理工作,配合相關部門做好招生、就業指導及學生畢業資格審核工作。
12.執行關于固定資產管理的各項制度:合理使用、調派給本單位的教學科研用及其他各項資產,及時向財務處備案;負責上述資產的管理。
13.配合學院安排學生畢業實習、畢業就業推薦及就業指導等工作,協助做好本系招生專業及學生人數計劃等工作。
14.負責本系(部)教風、學風建設,本系教職工、學生的思想政治教育、日常管理、考核等工作,建設優良的教風和學風。
15.負責本系(部)黨風黨建工作,科研、社會服務及來訪接待工作。
16.完成學院交辦的其他工作。
 
 
 
 

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